Contabilidade para publishers de mídia programática.
Você recebe em dólar, opera com Google, Taboola, MGID e outras ad networks. Precisa de um contador que entenda como o seu negócio funciona de verdade.
Se você se reconhece em alguma dessas situações, essa página é pra você
Você recebe pagamentos do Google AdSense, Ad Exchange, Taboola, Outbrain, MGID ou outras plataformas de mídia programática e não sabe como declarar essa receita corretamente.
Já tem CNPJ, mas não tem certeza se o CNAE está correto, se o regime tributário é o melhor pro seu caso, ou se a forma como emite nota fiscal pra empresas do exterior está certa.
Seu contador atual não entende o que é mídia programática, não sabe o que é RPM, não conhece as plataformas que você usa e trata o seu negócio como se fosse uma prestação de serviço qualquer
Está operando como pessoa física, pagando até 27,5% de imposto de renda no Carnê-Leão, e sente que está deixando dinheiro na mesa.
Você tem medo de cair na malha fina por receber do exterior sem a documentação certa.
- O QUE NÃO SABEM
O que a maioria dos publishers não sabe sobre tributação
A receita de mídia programática é classificada como exportação de serviço. Isso muda tudo na hora de calcular impostos.
Quando um publisher recebe pagamento do Google ou de qualquer outra ad network com sede no exterior, essa operação tem tratamento fiscal específico. Existe isenção de ISS, isenção de PIS e COFINS sobre essa receita, e formas legais de enquadrar o negócio para pagar entre 6% e 15% de imposto, dependendo do faturamento, do regime tributário e da estrutura da empresa.
A maioria dos contadores generalistas não sabe disso. Eles aplicam a tributação padrão de prestação de serviço doméstica e o publisher acaba pagando mais do que deveria.
Além disso, com a reforma tributária de 2026 (CBS e IBS), as regras estão mudando. Quem não se preparar agora vai ter problema dobrado: compliance mais rígido e carga tributária diferente do que estava acostumado.
Tem mais: a variação cambial entre o momento do faturamento e o recebimento efetivo precisa ser tratada corretamente na contabilidade. Muitos contadores erram nesse ponto e geram passivos fiscais sem o cliente perceber.
Isenção de ISS
Exportação de serviço tem tratamento fiscal específico.
PIS e COFINS isentos
Sobre a receita de exportação de ad networks internacionais.
6% a 15% de imposto
Dependendo do faturamento, regime tributário e estrutura.
Reforma tributária 2026
CBS e IBS: nova complexidade que exige contabilidade atualizada.
- O QUE A PBA FAZ DE DIFERENTE
Contabilidade que entende o seu modelo de negócio
A PBA Contabilidade atende publishers de mídia programática. O trabalho é feito em cima das particularidades reais do negócio, não de um modelo genérico.
Abertura de CNPJ
Com o CNAE correto para a atividade de publisher, evitando problemas futuros com enquadramento e fiscalização.
Planejamento tributário
Feito para receita do exterior: análise de Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real, considerando faturamento, margem e despesas dedutíveis.
Nota fiscal para o exterior
Emissão dentro dos padrões exigidos pela legislação brasileira, com os códigos de serviço, isenções e observações fiscais corretos.
Variação cambial
Tratamento contábil correto da variação cambial, separando o câmbio operacional do câmbio fiscal.
Carnê-Leão e IRPF
Para publishers que ainda operam como pessoa física e querem migrar para PJ com segurança.
Reforma tributária
Acompanhamento das mudanças da reforma tributária e seus impactos no modelo de negócio do publisher.
A PBA não é um escritório que atende qualquer segmento
A equipe conhece o mercado digital, sabe como funcionam as plataformas de monetização e lida com a complexidade fiscal de quem recebe em moeda estrangeira.
Na PBA, a conversa parte de outro nível. O time sabe o que é uma ad network, entende a diferença entre AdSense e Ad Exchange, sabe que o pagamento vem em ciclos e que o faturamento é variável.
Conhecimento das plataformas
Elimina o problema mais comum: ter que explicar o próprio negócio para o contador antes de cada pergunta.
Conhecimento das plataformas
O time sabe o que é uma ad network, entende a diferença entre AdSense e Ad Exchange, sabe que o pagamento vem em ciclos
Conhecimento das plataformas
Isso permite montar um planejamento tributário mais preciso, encontrar onde dá pra economizar e manter tudo em dia com a Receita Federal.
- DÚVIDAS FREQUENTES
Perguntas frequentes sobre contabilidade para publichers
Ainda tem dúvidas?
Fale com a equipe da PBA e receba uma análise do seu caso.
Publisher de mídia programática precisa de CNPJ?
Não é obrigatório, mas é quase sempre mais vantajoso. Como pessoa física, o imposto de renda pode chegar a 27,5%. Com um CNPJ bem enquadrado, a carga tributária pode cair para a faixa de 6% a 15%. Ter empresa também facilita a emissão de notas e o relacionamento com as plataformas.
Qual é o melhor regime tributário para publishers?
Depende do faturamento, das despesas e da estrutura do negócio. O Simples Nacional costuma ser vantajoso para quem fatura até R$ 180 mil por ano, especialmente se o fator R for favorável. Acima disso, Lucro Presumido ou Lucro Real podem fazer mais sentido. A análise precisa ser feita caso a caso.
Preciso emitir nota fiscal para o Google?
Sim. Mesmo sendo uma empresa do exterior, a legislação brasileira exige a emissão de nota fiscal de exportação de serviço. A nota precisa conter as informações corretas do tomador, o código de serviço adequado e as observações de isenção de ISS, PIS e COFINS.
Como funciona a tributação sobre receita recebida em dólar?
A receita em moeda estrangeira deve ser convertida para reais usando a taxa de câmbio da data do recebimento (ou do fechamento do contrato, dependendo do regime). O imposto é calculado sobre o valor em reais. A diferença entre o câmbio do faturamento e do recebimento (variação cambial) também precisa ser registrada corretamente.
Posso ter isenção de impostos por exportar serviço?
Parcialmente, sim. A exportação de serviço tem isenção de ISS (conforme Lei Complementar 116/2003), isenção de PIS e COFINS sobre a receita de exportação. O IRPJ e a CSLL continuam incidindo, mas o ganho fiscal com as isenções já reduz a carga total de forma significativa.
O que muda com a reforma tributária para publishers?
A reforma tributária (CBS e IBS) começou a ser implementada em 2026. Durante a transição, os dois sistemas coexistem, o que aumenta a complexidade contábil. Para publishers que recebem do exterior, as regras de exportação de serviço estão sendo redefinidas. Ter uma contabilidade atualizada sobre essas mudanças evita retrabalho e multas.
Recebi do Google como pessoa física e nunca declarei. O que faço?
O primeiro passo é regularizar. Existe a possibilidade de retificar declarações anteriores e pagar os impostos devidos com multa reduzida, antes que a Receita Federal identifique a inconsistência. Quanto mais tempo passar, maior o risco. A PBA faz esse diagnóstico e monta o plano de regularização.
- ENTRE EM CONTATO
Pare de pagar imposto errado
Se você é publisher de mídia programática e não tem certeza de que a sua contabilidade está correta, fale com a PBA.
Não precisa trocar de contador agora. O primeiro passo é uma análise tributária do seu caso, sem compromisso, pra entender se existe espaço pra pagar menos imposto e organizar sua operação fiscal.